ค ม อการใช งาน imeeting 2013

Transcription

1 ค ม อ imeeting 03 : ค ม อการใช งาน imeeting 03 โปรแกรมจองห องประช มและรถออนไลน

2 สารบ ญ. การใช งานคร งแรก. ล อกอ นเข าส ระบบ. ก ำหนดข อม ลหน วยงาน 3.3 ก ำหนดข อม ลแผยก 4.4 ก ำหนดผ ใช งาน 5. ต งค าระบบการส งเมลล 7. ต งค าระบบการส งเมลล 8 3. ก ำหนดข อม ลพ นฐาน 9 3. อ ปกรณ ห องประช ม 0 3. ข อม ลห องประช ม 3.. แนบภาพห องประช ม 3.3 ข อม ลรถ แนบภาพรถ 4 4. สร างผ ใช งานและผ อน ม ต 5 4. สร างผ ใช งานประเภทผ จอง 6 4. สร างผ ใช งานประเภทผ อน ม ต ประจ ำแผนก ก ำหนดผ อน ม ต ประจ ำแผนก น ำเข ารายช อสมาช กจากไฟล Microsoft Excel 9 5. ท ำกรายการจอง 0 5. บ นท กจองห องประช ม 5. บ นท กจองใช รถ 3 6. อน ม ต รายการจอง 4 6. อน ม ต รายการจองห องประช ม 5 6. อน ม ต รายการจองใช รถ 6 7. สอบถามการจองและยกเล ก 7 7. รายการจองห องประช ม และยกเล กการจอง 8 7. ปฏ ท นการใช ห อง สอบถามห องประช มว าง รายละเอ ยดห องประช ม 3

3 สารบ ญ () 8. รายงานและกราฟ 3 8. รายงาน กราฟ ข อม ลส วนต ว รายการจองห องประช มส วนต ว รายการจองใช รถส วนต ว แก ไขข อม ลส วนต ว และเปล ยนรห สผ าน 37

4 ค ม อ imeeting 03 : การใช งานคร งแรก เม อทำ การต ดต งโปรแกรมเสร จเร ยบร อยแล ว ในการใช งานคร งแรกผ ใช งานต องทำ การกำ หนด ข อม ลพ นฐานท จำ เป นในการเข าใช ระบบในคร งต อๆ ไปก อนโดยจะม การกำ หนด. กำ หนดข อม ลหน วยงาน. กำ หนดข อม ลแผนก 3. สร างผ ใช งานในระด บ admin (ผ ด แลระบบ) เน องจากในการใช งานคร งแรกย งไม ม ช อผ ใช งานจ งจำ เป นต องใช ช อและรห สพ เศษ (จะม อย ใน ไฟล text ในโฟลเดอร ต ดต งโปรแกรม) เพ อเข าใช งานไปสร างข อม ลพ นฐานข างต นก อนอย างละ รายการก อน หล งจากน นผ ใช งานไม ต องใช ช อและรห สพ เศษเข าใช งาน เน องจากช อและรห สพ เศษน จะมองเห นเมน แค บางเมน เท าน น

5 ค ม อ imeeting 03 :. ล อกอ นเข าส ระบบ เน องจากการใช งานคร งแรกต องใช ช อและรห สพ เศษในการเข าใช งานก อนโดย (หล งจากน นใช ช อ และรห สผ านท สร างใหม ในการเข าใช งาน). เป ด Browser (แนะนำ ให ใช FireFox) แล วพ มพ URL เพ อเร ยกใช งาน เช น โดยท localhost ค อ ip หร อช อเว บ ของเคร องท ต ดต ง หร อ หากใช เคร องท ต ดต งทำ งานก ใช คำ ว า localhost ก ได. คล กเมน เข าส ระบบ 3. กรอกช อผ ใช งาน และรห สผ าน แล วคล กป ม ตกลง 3

6 ค ม อ imeeting 03 : 3. กำาหนดข อม ลหน วยงาน. คล กเมน ข อม ลพ นฐาน แล วคล กเล อกเมน ย อย ข อม ลหน วยงาน จะแสดงหน าจอด งภาพ. คล กป ม เพ มข อม ล โปรแกรมจะแสดง Dialog เพ อให กรอกข อม ล 3. กรอกข อม ลต างๆ แล วคล กป ม บ นท ก 3 4. ในหน าแสดงรายการหากต องการแก ไขข อม ลคล กท ป ม แก ไข ในบรรท ดรายการน น หร อหาก ต องการลบข อม ลคล กท ป ม ลบ (โดยโปรแกรมจะถามย นย นการลบก อนท กคร ง) 5. ในการค นหา สามารถพ มพ รห สหน วยงาน หร อช อหน วยงาน (เพ ยงบางคำา) ท ช องค นหา แล วคล กป ม ค นหา เพ อแสดงคำ ค นท ต องการ

7 ค ม อ imeeting 03 : 4.3 กำาหนดข อม ลแผนก. คล กเมน ข อม ลพ นฐาน แล วคล กเล อกเมน ย อย ข อม ลแผนก จะแสดงหน าจอด งภาพ. คล กป ม เพ มข อม ล โปรแกรมจะแสดง Dialog เพ อให กรอกข อม ล 3. กรอกข อม ลต างๆ แล วคล กป ม บ นท ก 3 4. ในหน าแสดงรายการหากต องการแก ไขข อม ลคล กท ป ม แก ไข ในบรรท ดรายการน น หร อหาก ต องการลบข อม ลคล กท ป ม ลบ (โดยโปรแกรมจะถามย นย นการลบก อนท กคร ง) 5. ในการค นหา สามารถพ มพ รห สแผนก, ช อแผนก หร อช อหน วยงาน (เพ ยงบางคำา) ท ช อง ค นหา แล วคล กป ม ค นหา เพ อแสดงคำ ค นท ต องการ

8 ค ม อ imeeting 03 : 5.4 กำาหนดผ ใช งาน. คล กเมน ข อม ลสมาช ก แล วคล กเล อกเมน ย อย ข อม ลสมาช ก จะแสดงหน าจอด งภาพ. คล กป ม เพ มข อม ล เพ อทำ การเพ มผ ใช งาน โปรแกรมจะแสดงหน าจอด งภาพ กรอกข อม ลต างๆ ให ครบโดยเฉพาะช องรายการท ม เคร องหมาย * ส แดง โดยท ในการเพ ม ข อม ลน นผ ใช งานต องกรอก รห สผ าน และย นย นรห สผ านด วย (แต ถ าเป นการแก ไขข อม ล ช องน จะไม แสดง รห สผ าน จะเป นช องว างเอาไว ) 3. ประเภทสมาช ก ในคร งแรกน ให เล อกเป น ผ ด แลระบบ และสถานะเล อกเป น ใช งาน โดยท ประเภทสมาช กในระบบน จะม อย ด วยก น 3 ประเภทค อ 3.. ผ จองห องประช ม ส ทธ สามารถจองห องประช ม และสอบถามข อม ลต างๆ ได 3.. ผ อน ม ต ประจำาประแผนก ส ทธ สามารถจองห องประช ม, สอบถามข อม ล, อน ม ต รายการจองได (ต องไปกำ หนดด วยว าสามารถอน ม ต รายการจองของแผนก ใดได บ าง) รวมถ งยกเล กรายการจองได 3..3 ผ ด แลระบบ เพ ม ลบ แก ไข ข อม ลพ นฐาน รายช อห องประช ม รายช อรถ ข อม ล ต างๆ ได ท กเมน รวมถ งยกเล กรายการจองได 4. คล กป ม บ นท กข อม ล เพ อทำ การบ นท กข อม ล

9 ค ม อ imeeting 03 : 6 4. ในหน าแสดงรายการหากต องการแก ไขข อม ลคล กท ป ม แก ไข ในบรรท ดรายการน น หร อหาก ต องการลบข อม ลคล กท ป ม ลบ (โดยโปรแกรมจะถามย นย นการลบก อนท กคร ง) 5. ในการค นหา สามารถพ มพ ช อ-สก ล หร อ ช อเข าใช งาน (เพ ยงบางคำา) ท ช องค นหา แล ว คล กป ม ค นหา เพ อแสดงคำ ค นท ต องการ เสร จการกำาหนดค าการเข าใช งานโปรแกรมคร งแรกแล ว ในการเข าใช งานคร งต อๆ ไปให ใช ช อเข าใช งาน ท พ งได สร างข นใหม น (เป นส ทธ ผ ด แลระบบ) ในการเข าใช งานต างๆ

10 ค ม อ imeeting 03 : 7 ต งค าระบบการส งเมลล ในการต งค าระบบโปรแกรมน จะต งค าเพ ยงเฉพาะการส งเมลล แจ งการขอการจอง และแจ งผล การอน ม ต ซ งจะต องล อกอ นเข าใช ระบบโดยช อผ ใช งานท เป นประเภท ผ ด แลระบบ (ในห วข อ.4)

11 ค ม อ imeeting 03 : 8. ต งค าระบบการส งเมลล. คล กเมน ต งค าระบบ แล วคล กเล อกเมน ย อย ต งค าระบบ จะแสดงหน าจอด งภาพ หากต องการเป ดใช ระบบการส งเมลล ให คล กถ กท ช อง เป ดใช โดยระบบจะส งเมลล เม อ. เม อทำ รายการจองห องประช ม ระบบจะส งเมลล แจ งไปย งผ อน ม ต ประจำ แผนกท ผ จอง ส งก ดอย (ไม ส งให ผ ใช งานประเภทผ ด แลระบบ). เม อทำ รายการจองห องประช มแล วม การเล อกอ ปกรณ ระบบจะส งเมลล แจ งไปย งผ ท ด แลอ ปกรณ น นๆ.3 เม อม การอน ม ต ผลการจอง และเม อม การแก ไขผลการอน ม ต (ท งการจองห องประช ม และรถ).4 เม อทำ รายการจองใช รถ 3. ช องอ เมลลของระบบ ให กรอกอ เมลล ท เป น Gmail เท าน น โดยระบบจะใช อ เมลล น ในการส ง รวมถ งรห สผ าน ก ค อรห สผ านของ Gmail น น 4. ช อง อ เมลล ทดสอบร บเข า ให ใช อ เมลล ของอะไรก ได ท ม อย จร ง แล วคล กป ม ทดสอบ ส ง Mail ระบบจะส งอ เมลล ไปย งอ เมลล ของช องน โดยการจะส งเมลล ได หร อไม น น ต องเป นไปตามเง อนไขท โปรแกรมกำ หนด 5. คล กป ม บ นท กการต งค าระบบ เพ อบ นท กข อม ล. หากเป ดใช ระบบน ท กคร งท บ นท กรายการจอง และการอน ม ต ผลการจอง โปร แกรมจะทำางานช าลงกว าเด ม เน องจากต องต ดต อก บ Mail Server ท งน ท งน น ข นอย ก บความ เร วของอ นเทอร เน ตของผ ใช งาน และความสเถ ยรภาพของ Gmail ณ. ขณะน น. อ เมลล ของผ ร บอาจจะไปอย ในอ เมลล ขยะ (JunkMail) ด งน นให ตรวจสอบท กล องอ เมลล ขยะด วย

12 ค ม อ imeeting 03 : 9 3 กำาหนดข อม ลพ นฐาน โดยจะกำ หนดข อม ลรายการต อไปน. อ ปกรณ ห องประช ม. ข อม ลห องประช ม 3. ข อม ลรถ และย งม การกำ หนดข อม ลหน วยงาน (ด ว ธ การในข อ.) กำ หนดข อม ลแผนก (ด ว ธ การในข อ.3)

13 ค ม อ imeeting 03 : 0 3. อ ปกรณ ห องประช ม. คล กเมน ข อม ลพ นฐาน แล วคล กเล อกเมน ย อย อ ปกรณ ห องประช ม. คล กป ม เพ มข อม ล โปรแกรมจะแสดงหน าจอสำ หร บกรอกข อม ล 3. ทำ การกรอกข อม ลอ ปกรณ ห องประช ม 4. คล กป ม บ นท กข อม ล ในการค นหา สามารถพ มพ ช ออ ปกรณ หร อ รายละเอ ยด (เพ ยงบางคำา) ท ช องค นหา แล ว คล กป ม ค นหา เพ อแสดงคำ ค นท ต องการ

14 ค ม อ imeeting 03 : 3. ข อม ลห องประช ม. คล กเมน ข อม ลพ นฐาน แล วคล กเล อกเมน ย อย อ ปกรณ ห องประช ม. คล กป ม เพ มข อม ล โปรแกรมจะแสดงหน าจอสำ หร บกรอกข อม ล 3. ทำ การกรอกข อม ลห องประช ม 4. คล กป ม บ นท กข อม ล 3 4

15 ค ม อ imeeting 03 : 3.. แนบภาพห องประช ม ผ ใช งานสามารถแนบภาพห องประช มได 4 ภาพ โดยท รายการห องประช มน นต องบ นท กข อม ล ก อน ซ งม ว ธ การด งน. คล กแท บ ภาพห องประช ม. คล กป ม เร ยกด ในแต ละช องภาพประกอบ เพ อทำ การเล อกภาพจากเคร องคอมพ วเตอร 3. คล กป ม อ พโหลด เพ อทำ การอ พโหลดภาพ 3

16 ค ม อ imeeting 03 : ข อม ลรถ. คล กเมน ข อม ลพ นฐาน แล วคล กเล อกเมน ย อย ข อม ลรถ. คล กป ม เพ มข อม ล โปรแกรมจะแสดงหน าจอสำ หร บกรอกข อม ล 3. ทำ การกรอกข อม ลรถ 4. คล กป ม บ นท กข อม ล 4 3

17 ค ม อ imeeting 03 : แนบภาพรถ ผ ใช งานสามารถแนบภาพรถได 4 ภาพ โดยทต องบ นท กข อม ลรถก อน ซ งม ว ธ การด งน. คล กแท บ ภาพห องประช ม. คล กป ม เร ยกด ในแต ละช องภาพประกอบ เพ อทำ การเล อกภาพจากเคร องคอมพ วเตอร 3. คล กป ม อ พโหลด เพ อทำ การอ พโหลดภาพ 3

18 ค ม อ imeeting 03 : 5 4 สร างผ ใช งานและผ อน ม ต สร างผ ใช งานสำ หร บใช ในการจอง และอน ม ต การจองโดยลำ ด บการทำ งานด งน. สร างผ ใช งานประเภท ผ จองห องประช ม. สร างผ ใช งานประเภท ผ อน ม ต ประจำ แผนก 3. กำ หนดส ทธ การอน ม ต ของผ อน ม ต ประจำ แผนกว าสามารถอน ม ต รายการจองของแผนกใดได 4. นำ เข ารายช อสามาช กจากไฟล Microsoft Excel สำ หร บผ ท ม ส ทธ ทำ รายการจองได น น ค อผ ใช งานท กประเภทท ล อกอ นเข าส ระบบ แต ผ ท อน ม ต รายการจองได น นจะม เพ ยงผ ใช งานประเภทผ ด แลระบบ และผ ใช งานประเภท ผ อน ม ต ประจำ แผนก (แต ต องกำ หนดส ทธ ก อนว าอน ม ต แผนกใดได บ าง)

19 ค ม อ imeeting 03 : 6 4. สร างผ ใช งานประเภทผ จอง. คล กเมน ข อม ลสมาช ก แล วคล กเล อกเมน ย อย ข อม ลสมาช ก จะแสดงหน าจอด งภาพ. คล กป ม เพ มข อม ล เพ อทำ การเพ มผ ใช งาน โปรแกรมจะแสดงหน าจอด งภาพ กรอกข อม ลต างๆ ให ครบโดยเฉพาะช องรายการท ม เคร องหมาย * ส แดง โดยท ในการเพ ม ข อม ลน นผ ใช งานต องกรอก รห สผ าน และย นย นรห สผ านด วย (แต ถ าเป นการแก ไขข อม ล ช องน จะไม แสดง รห สผ าน จะเป นช องว างเอาไว ) 3. ประเภทสมาช กเล อกเป น ผ จองห องประช ม และสถานะเล อกเป น ใช งาน 3. ในกรณ ท ต องการร บอ เมลล ตอบกล บผลการอน ม ต จะต องกรอกอ เมลล ท ช อง อ เมลล 4. คล กป ม บ นท กข อม ล เพ อทำ การบ นท กข อม ล ช อเข าใช งาน ค อช อสำ หร บใช ในการ ล อกอ นเข าส ระบบ ด งน นควรกำ หนดเป นภาษาอ งกฤษ (อาจ จะผสมต วเลขด วย) เพ อให ง ายต อการจำ

20 ค ม อ imeeting 03 : 7 4. สร างผ ใช งานประเภทผ อน ม ต ประจำาแผนก. คล กเมน ข อม ลสมาช ก แล วคล กเล อกเมน ย อย ข อม ลสมาช ก จะแสดงหน าจอด งภาพ. คล กป ม เพ มข อม ล เพ อทำ การเพ มผ ใช งาน โปรแกรมจะแสดงหน าจอด งภาพ กรอกข อม ลต างๆ ให ครบโดยเฉพาะช องรายการท ม เคร องหมาย * ส แดง โดยท ในการเพ ม ข อม ลน นผ ใช งานต องกรอก รห สผ าน และย นย นรห สผ านด วย (แต ถ าเป นการแก ไขข อม ล ช องน จะไม แสดง รห สผ าน จะเป นช องว างเอาไว ) 3. ประเภทสมาช กเล อกเป น อน ม ต ประจำาแผนก และสถานะเล อกเป น ใช งาน 3. ในกรณ ท ต องการร บอ เมลล ตอบกล บผลการอน ม ต จะต องกรอกอ เมลล ท ช อง อ เมลล 4. คล กป ม บ นท กข อม ล เพ อทำ การบ นท กข อม ล เม อกำ หนดเป นผ อน ม ต ประจำ แผนกแล ว ช อผ ใช งานน จะย งไม สามารถอน ม ต รายการ จองได จนกว าจะได กำ หนดส ทธ การอน ม ต ซ งจะกล าวในห วข อถ ดไป

21 4.3 กำาหนดส ทธ ผ อน ม ต ประจำาแผนก ค ม อ imeeting 03 : 8. คล กเมน ข อม ลสมาช ก แล วคล กเล อกเมน ย อย ผ อน ม ต ประจำาแผนก จะแสดงหน าจอด งภาพ. ระบบจะแสดงเฉพาะรายช อผ ใช งานท เป นประเภท ผ อน ม ต ประจำ แผนก (สร างจากห วข อ 3. ท ผ านมา) ให คล กท ป ม กำาหนดแผนกท ด แล ของรายช อท ต องการ ทำ การกำ หนดว าสามารถอน ม ต รายการจองแผนกใดได บ าง โดย 3.. คล กเล อกท รายการทางด านขวาม อ (เล อกได หลายแผนก) 3.. คล กป ม กำ หนดส ทธ อน ม ต เพ อเป นการบ นท กรายการ

22 . คล กเมน ข อม ลสมาช ก แล วคล กเล อกเมน ย อย นำาเข าข อม ล ค ม อ imeeting 03 : นำาเข ารายช อสมาช กจากไฟล Microsoft Excel. ทำ การสร างไฟล Excel โดยม ร ปแบบตามท โปรแกรมกำ หนด จากน นคล กป ม เร ยกด เพ อทำ การเล อกไฟล Excel ท ได สร าง 3. คล กป ม เร มการนำาเข าข อม ล เพ อเร มการประมวลผล

23 ค ม อ imeeting 03 : 0 5 ทำารายการจอง เร มทำ รายการจองห องประช ม และทำ รายการจองรถ

24 5. บ นท กจองห องประช ม ค ม อ imeeting 03 :. คล กเมน บ นท กการจอง แล วคล กเล อกเมน ย อย บ นท กจองห องประช ม จะแสดงหน าจอด งภาพ 3. กรอกรายละเอ ยดในการจอง โดยเฉพาะช องท ม เคร องหมาย * 3. คล กป ม เล อกห องว าง เพ อทำ การเล อกห องประช มท ว าง โปรแกรมจะแสดงหน าต างสำ หร บ เล อกห อง โดยท โปรแกรมจะแสดงเฉพาะห องท ย งไม ถ กจองในช วงว นเวลาท เล อก 3.. หากห องไหนม การกำ หนดให จองล วงหน า แล วว นเวลาท เล อกจอง น อยกว าเวลาจอง ล วงหน าท จะถ ง โปรแกรมจะแสดงว าต องม จองล วงหน า 3.. ว นเวลาท เล อกจอง ตรงก บช วงเวลาป จจ บ น โปรแกรมก จะแสดงว า ไม สามารถจอง ย อนหล งได 4. คล กป ม เล อก เพ อทำ การเล อกห องประช มท ต องการ

25 ค ม อ imeeting 03 : 5. ในกรณ ท ต องการเพ มว นจอง (สามารถจองได หลายว นใน ห วข อการจอง) ให คล กท แท บ เพ มว นจอง (อย าพ งกดป มบ นท ก) ทำ การกรอกว นท จอง และเล อกเวลา จากน นคล กป ม เล อกห องว าง โปรแกรมจะแสดง หน าต างสำ หร บการเล อกห องว าง (เหม อนข อ 3) แต โปรแกรมจะไม เช คห องว างท ได เล อกไปแล วในข อ 3 แต จะ เช คห องว างท ม การทำ รายการจองแล ว 7. คล กป ม ตกลงเพ มว นจอง หากต องการเพ มว นจองอ กให ทำ ซ ำ ข อ 6 (โปรแกรมจะไม เช คห อง ซ ำ ห องว าง หากม การจองในช วงว นเวลาท ได เล อกในข อ 3 และ 6) 8. ตรวจสอบความถ กต องในการกรอกข อม ล (เน องจากหากบ นท กไปแล วจะไม สามารถ แก ไขได ต องแจ งผ อน ม ต ให ยกเล กให เท าน น (แจ งด วยตนเอง) จากน นคล กป ม บ นท กข อม ล

26 ค ม อ imeeting 03 : 3 5. บ นท กจองใช รถ. คล กเมน บ นท กการจอง แล วคล กเล อกเมน ย อย บ นท กจองใช รถ จะแสดงหน าจอด งภาพ สำาหร บการบ นท กจองใช รถ จะม ว ธ การทำางานเหม อนก นก บการจองห องประช ม ด งน น สามารถศ กษาว ธ ใช งานได จากห วข อ 5. บ นท กจองห องประช ม

27 ค ม อ imeeting 03 : 4 6 อน ม ต รายการจอง อน ม ต รายการจองห องประช ม และรายการจองใช รถ ส วนน ใช งานได เฉพาะผ ใช งานประเภท ผ อน ม ต ประจำ แผนก และผ ด แลระบบ

28 ค ม อ imeeting 03 : 5 6. อน ม ต รายการจองห องประช ม. คล กเมน ประจำาว น แล วคล กเล อกเมน ย อย จองห องประช มรออน ม ต จะแสดงหน าจอด ง ภาพ โดยต วเลขท แสดงอย จะเป นต วบ งบอกว าม รายการจองก รายการท ย งไม ได อน ม ต ผลการจอง พร อมท ง รายการท แสดงในหน าจอ ก จะแสดงเฉพาะรายการท ย งไม ม การอน ม ต. คล กป ม แสดง ตรงบรรท ดรายการจองท ต องการอน ม ต 3. เล อกผลการอน ม ต 4. กรอกหมายเหต การอน ม ต 5. คล กป ม บ นท กผลการอน ม ต (หากเป ดใช ระบบการส งเมลล โปรแกรมจะแจ งผลกล บไปย งผ จอง ตามอ เมลล ท ได กรอกไว ในข อม ลสมาช ก ของผ จองคนน น) 4 5 3

29 ค ม อ imeeting 03 : 6 6. อน ม ต รายการจองใช รถ คล กเมน ประจำาว น แล วคล กเล อกเมน ย อย จองใช รถอน ม ต โดยข นตอนการอน ม ต จะเหม อนก บ ข นตอนการอน ม ต จองห องประช ม (ในข อ 6.) ผ ใช งานสามารถศ กษาว ธ การใช งานได จากข นตอนท 6.

30 ค ม อ imeeting 03 : 7 7 สอบถามการจองและยกเล ก สอบถามรายการจองห องประช ม, รายการจองใช รถ รวมถ งการยอกเล กรายการจองห องประช ม และรายการจองใช รถ โดยการสอบถามจะม รายการให เล อกด งน สอบถามห องประช ม. รายการจองห องประช ม. ปฏ ท นการใช ห อง 3. สอบถามห องประช มว าง 4. รายละเอ ยดห องประช ม สอบถามรถ. รายการจองใช รถ. ปฏท นการใช รถ 3. สอบถามรถว าง 4. รายละเอ ยดรถ โดยท รายการสอบถามรถน นจะม ข นตอนเหม อนก บการสอบถามห องประช ม ด งน นในบทน จ งจะ เสนอเฉพาะว ธ การสอบถาามห องประช มเท าน น

31 ค ม อ imeeting 03 : 8 7. รายการจองห องประช ม และยกเล กการจอง. คล กเมน สอบถามห อง แล วคล กเล อกเมน ย อย รายการจองห องประช ม โปรแกรมจะแสดง รายการจองห องประช มตามเง อนไขการกรอก โดยจะแสดงเป นลำ ด บตามว นท (ในการณ ท รายการจองรายการ น นม การจองเพ มจำ นวนว นอ ก ว น โปรแกรมก จะแสดงแยกรายการก น รวมเป นแสดง รายการ). คล กป ม แสดง ตรงบรรท ดรายการท ต องการแสดง 3. ในกรณ ท เป นผ อน ม ต ประจำ แผนก ของแผนกในรายการจองน น หร อเป นผ ด แลระบบ โปรแกรมจะแสดงช อง ผลการอน ม ต เพ อให เปล ยนแปลงผลการอน ม ต (หากเปล ยนผลการอน ม ต ต องคล กป ม บ นท กผลการอน ม ต ด วยเสมอเพ อเป นการบ นท กผล และโปรแกรมจะแจ งอ เมลล กล บไปย งผ จอง) 3

32 ค ม อ imeeting 03 : 9 7. ปฏ ท นการใช ห อง เป นการแสดงรายการจองห องประช มในร ปแบบของปฏ ท น โดยแสดงคร งละ เด อน. คล กเมน สอบถามห อง แล วคล กเล อกเมน ย อย ปฏ ท นการใช ห อง. คล กท ไอคอนส ส ม หร อส เข ยว ท อย ในช องว นท เพ อแสดงหน าต างข อม ลการจอง

33 ค ม อ imeeting 03 : สอบถามห องประช มว าง. คล กเมน สอบถามห อง แล วคล กเล อกเมน ย อย สอบถามห องประช มว าง. เล อกช วงว นท และเวลาท ต องการสอบถาม จากน นคล กป ม แสดงห องว าง อน ม ต ด วย) 3. โปรแกรมจะแสดงห องประช มท ย งไม ถ กจอง (และไม แสดงรายช อห องท อย ระหว างการรอ

34 ค ม อ imeeting 03 : รายละเอ ยดห องประช ม. คล กเมน สอบถามห อง แล วคล กเล อกเมน ย อย รายละเอ ยดห องประช ม. คล กป ม แสดง ณ.บรรท ดของรายช อห องประช มท ต องการแสดง 3. ภาพแสดงรายละเอ ยดห องประช ม

35 8 รายงานและกราฟ ค ม อ imeeting 03 : 3

36 8. รายงาน ค ม อ imeeting 03 : 33. คล กเมน รายงาน / กราฟ แล วคล กเล อกเมน ย อย รายงาน. คล กเล อกรายงานท ต องการ โดยโปรแกรมสามารถแสดงรายงานได แบบค อ แสดงแบบ PDF (เคร องน นต องอ านไฟล PDF ได ) และแสดงในร ปแบบ Excel ต วอย างรายงานในร ปแบบ PDF ต วอย างรายงานในร ปแบบ Excel สำ หร บการแสดงผลแบบ Excel เม อเป ดข นมาจะย งไม แสดงเส นตาราง ให เข าไปท เมน ของ Excel ช อเมน เคร องม อ --> ต วเล อก จากน นคล กท แท บ ม มมอง แล วคล กถ กท เส นตาราง

37 8. กราฟ ค ม อ imeeting 03 : 34. คล กเมน รายงาน / กราฟ แล วคล กเล อกเมน ย อย กราฟ. คล กเล อกกราฟท ต องการ (ณ.เวอร ช นน ม รายการให เล อกเพ ยง รายการ) เคร องท ต วอย างกราฟ

38 ค ม อ imeeting 03 : 35 9 ข อม ลส วนต ว แสดงรายการจองห องประช มส วนต ว, จองใช รถส วนต ว รวมถ งสามารถแก ไขข อม ลส วนต วและ เปล นรห สผ าน

39 9. รายการจองห องประช มส วนต ว ค ม อ imeeting 03 : 36 แสดงรายการจองห องประช มโดย แสดงเฉพาะรายการของต วเองเท าน น (แสดงตามช อผ ใช งานท ล อกอ นเข าส ระบบ ยกเว นผ ด แลระบบจะมองเห นท กรายการ). คล กเมน รายการส วนต ว แล วคล กเล อกเมน ย อย รายการจองห องประช มส วนต ว. คล กป ม แสดง เพ อแสดงรายละเอ ยดรายการ 9. รายการจองใช รถส วนต ว เข าส ระบบ) แสดงรายการจองใช รถโดย แสดงเฉพาะรายการของต วเองเท าน น (แสดงตามช อผ ใช งานท ล อกอ น. คล กเมน รายการส วนต ว แล วคล กเล อกเมน ย อย รายการจองใช รถส วนต ว. คล กป ม แสดง เพ อแสดงรายละเอ ยดรายการ

40 ค ม อ imeeting 03 : แก ไขข อม ลส วนต วและเปล ยนรห สผ าน ผ ใช งานสามารถแก ไขข อม ลส วนต ว และเปล ยนรห สผ านได จากห วข อน โดย. คล กเมน รายการส วนต ว แล วคล กเล อกเมน ย อย ข อม ลส วนต ว. แก ไขข อม ลท ต องการ แล วคล กป ม บ นท กข อม ล